Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Sulussalmen residenssin ystävät ry

sulussalmen.residenssi(at)gmail.com

http://www.sulussalmenresidenssi.com

2. Yhteyshenkilöt

Suvi Nurmi, Salojärventie 14, 35700 Vilppula

sulussalmen.residenssi(at)gmail.com

3. Rekisterin nimi

Sulussalmen residenssin ystävät ry:n jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu jäsenyyteen liittyvien tietojen ylläpidossa.

Sulussalmen residenssin ystävät ry:n jäsenrekisteriä pidetään yhdistyslain (503/1989) 11§:n mukaisen velvoitteen täyttämiseksi, ja tarpeellisia tietoja kerätään yhdistyksen sääntöjen mukaisten tarkoitusperien määrittelemää toimintaa varten.

Rekisterin tietoja käyttävät tehtäviensä hoidon edellyttämässä laajuudessa yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, jäsenrekisterin yhteyshenkilö, taloudenhoitaja tai muut henkilöt, joille yhdistyksen hallitus on myöntänyt rekisterin käyttöoikeudet.

5. Rekisterin tietosisältö

Pakollisia tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollisesti muita jäsenen itse antamia yhdistyksen toiminnassa tarvittavia tietoja. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä kotisivuilla olevalla www-lomakkeella, sähköpostitse tai yhdistyksen tilaisuudessa.

7. Tietojen luovutukset EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista niiltä osin kuin niin on sovittu jäsenten kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Yhdistyksen jäsenrekisteriä pidetään käsinkirjoitetussa muodossa. Jäsenrekisteriä säilytetään lukitussa tilassa. Tietojen paperille siirtämisen jälkeen mahdolliset sähköisesti lähetetyt jäsenhakemukset tuhotaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet tarkistaa ja korjata tietoja

Jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin tallennetut tiedot. Pyyntö tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen sulussalmen.residenssi(at)gmail.com. Tietopyyntöön vastataan kahden viikon kuluessa, paitsi loma-aikana vastausaika voi olla pidempi. Pyynnön esittäjän tulee pyydettäessä pystyä vahvistamaan henkilöllisyytensä järjestölle.